Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Ines Klingebiel Fotografie
Burgherrenstr. 25, 41199 Mönchengladbach
ines.kb.fotografie@gmail.com

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten, wenn Sie diese im Rahmen einer Anfrage, eines Vertragsabschlusses oder der Durchführung eines Auftrags an mich übermitteln. Dies umfasst insbesondere:

  • Name, Adresse, Kontaktdaten
  • Kommunikationsinhalte (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Instagram-/Facebook-Direktnachrichten)
  • Vertragsdaten
  • Bild- und Fotodateien

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Vertragsabwicklung
  • Durchführung und Bearbeitung von Fotoaufträgen
  • Bildbearbeitung und Bereitstellung der Aufnahmen
  • Veröffentlichung von Bildern nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

2. Kontaktaufnahme

E-Mail und Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Kontaktformular
Wenn Sie das auf der Website bereitgestellte Formular nutzen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL-/TLS).

3. Auftragsdurchführung und Veröffentlichung

Nach Vertragsabschluss werden Ihre Daten zur Durchführung des Fotoauftrags verarbeitet.
Eine Veröffentlichung von Fotos erfolgt nur, wenn Sie dem schriftlich zugestimmt haben.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen – dies gilt jedoch nur für zukünftige Veröffentlichungen.

4. Speicherdauer

  • Auftrags- und Fotodaten: bis zu 5 Jahre nach Auftragsabschluss
  • Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Anfragen ohne Auftrag: 12 Monate
  • Fotos mit Veröffentlichungseinwilligung: für die Dauer der Nutzung; Löschung nach Widerruf der Einwilligung oder Beendigung der Nutzung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Ich überprüfe die gespeicherten Daten regelmäßig und lösche sie, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Für die Bereitstellung von Bildern nutze ich den Dienst Picdrop (Picdrop GmbH, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin).
Die Datenschutzerklärung von Picdrop finden Sie unter: https://www.picdrop.com/web/privacy.

6. Nutzung sozialer Medien und Messenger-Dienste

Instagram
Ich unterhalte eine Präsenz auf Instagram, um meine Leistungen zu präsentieren und mit Kunden zu kommunizieren.
Daten werden dabei durch Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet, auch in Drittländern (u. a. USA).
Mehr: https://privacycenter.instagram.com/policy

Facebook
Ich betreibe eine Facebook-Seite, um meine Leistungen zu präsentieren und mit Kunden zu kommunizieren.
Daten werden dabei ebenfalls durch Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet, auch in Drittländern (u. a. USA).
Mehr: https://www.facebook.com/privacy/policy

WhatsApp
Für Kundenkommunikation nutze ich WhatsApp Business.
Die Datenverarbeitung erfolgt durch Meta Platforms Ireland Ltd., auch in Drittländern.
Ich nutze WhatsApp nur, wenn Sie mich kontaktieren oder zustimmen.
Mehr: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gesetzt, sobald Sie meine Website besuchen, und sind für die grundlegenden Funktionen (z. B. Seitennavigation, sichere Formularübertragung) erforderlich. Sie können technisch notwendige Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, jedoch kann die Website dann möglicherweise nicht mehr korrekt funktionieren.
Es erfolgt kein Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles durch den Hostinganbieter erhoben und gespeichert. Diese enthalten z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) und wird nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung oder Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen
Datenübertragbarkeit

Auf Ihren Wunsch hin lösche ich Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Stand: 08. August 2025
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf meiner Website.